Hakemisto ja kalenteri

Hakemistosta voi etsiä yhteystietoja nimellä tai numerolla, jolloin haun tulokset näkyvät listattuna. Turkoosi korostettu kuvake esittää niitä päätelaitteita, joihin voit soittaa (esimerkkikuvassa työpuhelin).

Vaihdekäyttäjä voi tarkastella henkilön tavoitettavuutta myös Exchange-kalenterista. Päiväkohtaisen tiedon saa näkyviin, kun klikkaa haluttua päivää kalenterissa (Kuva 37). Kalenterin värikoodaus on seuraava:

Punainen = varattu
Vihreä = vapaa

Lisätietoja kalenterivarauksista, muun muassa alku- ja loppuajoista, voi katsoa klikkaamalla valittua aikaa.

Vaihdekäyttäjä voi tehdä muutoksia hakemiston tietoihin jokaiselle henkilölle. Tarvittaessa hän voi myös muuttaa henkilön tavoitettavuustilaa ja hän voi lähettää hakemistossa oleville henkilöille viestejä sähköpostilla ja tekstiviestinä.