Tavoitettavuustilan hallinta

Tavoitettavuus-sivulla, käyttäjä voi määritellä oman tavoitettavuustilansa. Uusi asetus tehdään Luo uusi -osiossa, missä määritetään tila sekä tilan alku- ja loppuajat. Jos tilan halutaan säilyvän toistaiseksi ilman loppuaikaa, laitetaan ruksi Jatkuva-valintaan. Käytettävissä olevat tilat ovat:

• Varattu

• Älä häiritse

• Ei töissä

Lisätieto-kenttään kirjoitettu teksti näkyy aktiivisen tilatiedon lisätietona kaikissa käyttäjän käytössä olevissa päätelaitteissa, esim. Voice Centerissä ja mobiiliappissa. Muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella.

Uuden tavoitettavuustilan luonti

1. Avaa Tavoitettavuus-sivu

2. Luo uusi Tila

   • Valitse haluttu tila alasvetovalikosta (Varattu, Älä häiritse tai Ei töissä)

3. Valitse sekä alku- että loppupäivämäärä kalenterista

4. Hyväksy päivämäärät Ok-painikkeella

5. Tarvittaessa voit kirjoittaa paluuajankohdan Lisätieto-kenttään, jolloin paluuajankohta näkyy hakemistossa

6. Muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella

Paluuaika (loppupvm.) luetaan soittajalle, jos se on asetettu. Jos et halua soittajan kuulevan paluuaikaa, valitse Jatkuva* ja kirjaa paluuaika Lisätieto-kenttään, jolloin paluuaika on nähtävissä hakemistossa.

Open

Tavoitettavuustilan poisto

Jos tila halutaan poistaa, painetaan punaista Poista-painiketta ja käyttäjän tilatieto palautuu Tavoitettavissa-tilaan.

Open

Tavoitettavuustilan jatkuminen

Jos ylläolevassa näkymässä valitaan Loppuajan alta Jatkuva, niin silloin tavoitettavuustilalle ei ole loppumisaikaa, vaan tila pysyy päällä jatkuvana. Huom. jos sinulla on käytössä työaika asetuksissasi, niin silloin tavoitettavuustilasi muuttuu työaika-asetuksesi mukaan vaikka Jatkuva-valinta olisikin ollut tavoitettavuustilassa valittuna.

Jos et halua työaika-asetusten katkaisevan tavoitettavuustilaa, niin aseta tilalle loppuaika Jatkuvan sijaan - tai vaihtoehtoisesti kytke pois työaika käytöstä.