Tavoitettavuus-sivulla, käyttäjä voi määritellä oman tavoitettavuustilansa. Uusi asetus tehdään Luo uusi -osiossa, missä määritetään tila sekä tilan alku- ja loppuajat. Jos tilan halutaan säilyvän toistaiseksi ilman loppuaikaa, laitetaan ruksi Jatkuva-valintaan. Käytettävissä olevat tilat ovat:
Varattu
Älä häiritse
Ei töissä
Lisätieto-kenttään kirjoitettu teksti näkyy aktiivisen tilatiedon lisätietona kaikissa käyttäjän käytössä olevissa päätelaitteissa, esim. BeneDeskissä ja matkapuhelimessa. Muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella.
Uuden tavoitettavuustilan luonti
Avaa Tavoitettavuus-sivu
Luo uusi Tila
Valitse haluttu tila alasvetovalikosta (Varattu, Älä häiritse tai Ei töissä)
Valitse sekä alku- että loppupäivämäärä kalenterista
Hyväksy päivämäärät Ok-painikkeella
Tarvittaessa voit kirjoittaa paluuajankohdan Lisätieto-kenttään, jolloin paluuajankohta näkyy hakemistossa
Muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella
Paluuaika (loppupvm.) luetaan soittajalle, jos se on asetettu. Jos et halua soittajan kuulevan paluuaikaa, valitse Jatkuva* ja kirjaa paluuaika Lisätieto-kenttään, jolloin paluuaika on nähtävissä hakemistossa.
Tavoitettavuustilan poisto
Jos tila halutaan poistaa, painetaan punaista Poista-painiketta ja käyttäjän tilatieto palautuu Tavoitettavissa-tilaan.
