Kun olet asentanut BeneDesk for Windowsin, näet oikopolut työpöytänäkymässäsi, aloitusvalikon Suosikit-listalla sekä Windowsin Tehtäväpalkissa (näytön oikeassa alalaidassa, ajan ja päivämäärän vasemmalla puolella). Voit järjestellä niitä mielesi mukaan, mutta seuraavaksi keskitymme BDfW:n hallintaan tehtäväpalkista.
Tehtäväpalkin BDfW-ikoni on valkoinen neliö, jossa on värillinen puhekupla (ks. kuva, ympyröity punaisella). Puhekuplan väri kertoo tavoitettavuustilasi. Värit symboloivat seuraavia tiloja:
Vihreä = Tavoitettavissa
Punainen = Älä häiritse
Keltainen = Ei tavoitettavissa (joko Ei töissä tai Lounaalla).
Värit vastaavat tavoitettavuusasetuksia BDfW:n sisällä. Klikkaamalla BDfW-kuvaketta joko hiiren vasenta tai oikeaa painiketta käyttäen saat valikon auki. Valikosta pääset asetuksiin ja lisäasetuksiin, joissa voit helposti muuttaa tavoitettavuustilaasi klikkaamalla tilaa ja voit hallinnoida tavoitettavuuttasi palvelusarjassa.
Jos et ole kirjautunut BDfW-ohjelmistoon, ikoni on oranssi neliö, jossa on valkoinen B-kirjain. Jos viet hiiren ikonin päälle, näet ohjelmiston nimen. Jos klikkaat ikonia, saat näkyville valikon, jossa on valittavana vain Tietoja, Avaa ja Poistu.
Tietoja-valinta näyttää ohjelmiston version ja kehittäjätiedot. Jos klikkaat kohtaa Avaa, pääset kirjautumissivulle, josta voit kirjautua BDfW-ohjelmistoon. Kun valitset Poistu, ohjelmisto sulkeutuu. Kun viet hiiren ikonin päälle, näet sen hetkisen tavoitettavuustilasi aikatauluineen ja lisätietoineen.