Hakemisto

BeneDesk-järjestelmässä on monipuolinen hakemisto, joka aukeaa pääsivun Hakemisto -kuvakkeesta tai päävalikon Hakemisto-painikkeesta.

Hakemiston käyttö jakautuu seuraaviin toimintoihin:

• Tietojen haku

• Tietojen muokkaus

• Tietojen poisto

Tietojen haku

Kirjoita haettavan henkilön nimi (etunimi tai sukunimi) hakukenttään ja paina Hae-painiketta (tai Enter-näppäintä näppäimistöltä). Hakuja voi tehdä:

• Nimellä (etu- tai sukunimi)

• Nimen osalla

• Puhelinnumerolla

Tietojen muokkaus

1. Valitse listalta henkilö, jonka tietoja muokataan

2. Paina Muokkaa-painiketta tietolistauksen alareunassa

   • Muokkaa tarvittavat tiedot

3. Tallenna muuttuneet tiedot Tallenna-painikkeella

Tietojen poisto

Tietojen poisto aloitetaan, kuten tietojen muokkaus. Tietojen poistossa on kaksi vaihetta:

• Poisto

  • Henkilön tiedot eivät ole enää käyttäjien näkyvillä Hakemistossa

  • Tiedot ovat kuitenkin esimerkiksi keskuksen käytettävissä

  • Tällöin henkilöä kysyttäessä keskus pystyy vastaamaan hänen poistuneen ja löytämään sijaisen tiedot

• Lopullinen poisto

  • Tiedot poistuvat kokonaan järjestelmästä

Poisto

Tietojen poisto tehdään valitsemalla käyttäjän nimi ja painamalla Muokkaa-painiketta, jonka jälkeen tiedot poistetaan Poista-painikkeella. Poisto varmistetaan painamalla Oletko varma? -painiketta.

Lopullinen poisto

Tietojen lopullinen poisto tapahtuu kahdessa vaiheessa:

1. Poistettavan tiedon haku poistettujen käyttäjien listalta

2. Lopullinen poisto

Haku poistettujen käyttäjien listalta

BeneDesk listaa poistetut käyttäjät, kun:

1. Valitaan Laajennettu haku

2. Kirjoitetaan Haku-kenttään deleted

3. Painetaan Hae-painiketta

Poisto

Tietojen lopullinen poisto tehdään poistettujen tietojen listalta samoin kuin yllä kuvattu normaali tietojen poisto.