BeneDeskVoice Center -järjestelmässä on monipuolinen hakemisto, joka aukeaa pääsivun Hakemisto -kuvakkeesta tai päävalikon Hakemisto-painikkeesta.
...
Tietojen haku
Tietojen muokkaus
Tietojen poisto
...
Tietojen haku
Kirjoita haettavan henkilön nimi (etunimi tai sukunimi) hakukenttään ja paina Hae-painiketta (tai Enter-näppäintä näppäimistöltä). Hakuja voi tehdä:
Nimellä (etu- tai sukunimi)
Nimen osalla
Puhelinnumerolla
...
Tietojen muokkaus
Valitse listalta henkilö, jonka tietoja muokataan
Paina Muokkaa-painiketta tietolistauksen alareunassa
Muokkaa tarvittavat tiedot
Tallenna muuttuneet tiedot Tallenna-painikkeella
...
Tietojen poisto
Tietojen poisto aloitetaan, kuten tietojen muokkaus. Tietojen poistossa on kaksi vaihetta:
...
Tietojen poisto tehdään valitsemalla käyttäjän nimi ja painamalla Muokkaa-painiketta, jonka jälkeen tiedot poistetaan Poista-painikkeella. Poisto varmistetaan painamalla Oletko varma? -painiketta.
...
Lopullinen poisto
Tietojen lopullinen poisto tapahtuu kahdessa vaiheessa:
...
Haku poistettujen käyttäjien listalta
BeneDesk listaa Voice Center listaa poistetut käyttäjät, kun:
Valitaan Laajennettu haku
Kirjoitetaan Haku-kenttään deleted
Painetaan Hae-painiketta
...
Poisto
Tietojen lopullinen poisto tehdään poistettujen tietojen listalta samoin kuin yllä kuvattu normaali tietojen poisto.
...